Bis dato wurden Zeitaufnahmen klassisch per Hand durchgeführt – eine Vorgehensweise, die nicht nur mit erheblichem Aufwand verbunden war, sondern auch das Risiko von Ungenauigkeiten mit sich brachte und eine rasche Auswertung erschwerte.
Der Weg zur Lösung
Zur Optimierung der Zeitaufnahme entschied sich das Unternehmen für den Einsatz der TIME Tools (Windows Edition). Die speziell für Windows-Tablets entwickelte Anwendung ermöglicht es, Arbeitsabläufe digital, systematisch und entsprechend der REFA-Methodenlehre zu erfassen und auszuwerten. Dabei wird besonderer Wert auf Benutzerfreundlichkeit und Datensicherheit gelegt.
Umsetzung in der Praxis
Nach einer gezielten Schulung der Mitarbeiter:innen erfolgte der direkte Einsatz der Software im laufenden Produktionsbetrieb. Ausgestattet mit Tablets konnten Zeitstudien nun flexibel und mobil direkt an den Arbeitsplätzen durchgeführt werden.
Dabei eröffnete die Time Tools Software zahlreiche Vorteile, unter anderem:
- Erfassen von wiederkehrenden und variablen Arbeitsabläufen
- Systematische Erhebung von Verteilzeiten, etwa für Nebentätigkeiten oder Wartezeiten
- Zusammenführen mehrerer Zeitstudien zur umfassenden Analyse ganzer Prozessketten
- Revisionssichere Dokumentation aller erhobenen Daten
- Detaillierte Auswertungen zur Visualisierung von Optimierungspotenzialen
Ergebnisse und Nutzen
Durch die digitale Erfassung und Auswertung von Zeitdaten konnte das Unternehmen seine Prozesse deutlich transparenter gestalten. Fehlerquellen bei der Datenerhebung wurden reduziert, und die Auswertung stand wesentlich schneller zur Verfügung. Insbesondere die Möglichkeit, verschiedene Studienarten zu kombinieren, lieferte wertvolle Erkenntnisse zur Verbesserung von Abläufen und Organisation.
Fazit
Dieses Praxisbeispiel zeigt, wie sich auch in österreichischen Produktionsbetrieben mit Hilfe der digitalen Time Tools Software die Effizienz und Aussagekraft von Zeitaufnahmen nachhaltig steigern lassen. Die Verbindung von moderner Technologie, mit bewährtem Know-how der REFA Methodenlehre, bietet eine praxisorientierte und zukunftssichere Lösung für die kontinuierliche Optimierung von Prozessen in Industrie und Produktion.
