Organisationsstruktur im Fokus – wie klar definierte Stellen zur EU-Konformität führen
- Stellenbeschreibungen sind kein reines HR-Instrument, sondern zentrale Organisationsgrundlage.
- Viele österreichische Industriebetriebe arbeiten mit historisch gewachsenen Strukturen – jedoch oft ohne formalisierte Rollen- oder Aufgabenbeschreibungen.
- Strukturierte Beratung und digitale Tools helfen nicht nur bei der Erfüllung der gesetzlichen Vorgaben, sondern erhöhen auch Transparenz und Effizienz im Betrieb.
Warum Sie Ihre Stellenstrukturen jetzt auf den Prüfstand stellen sollten
Die EU-Richtlinie 2023/970 zur Entgelttransparenz tritt am 7. Juni 2026 in Kraft. Sie betrifft alle Unternehmen in der EU mit mehr als 100 Beschäftigten – also auch viele österreichische Produktionsbetriebe.
Künftig muss nachvollziehbar sein, dass Entlohnung auf objektiven Kriterien basiert und nicht diskriminierend erfolgt.
Herausforderung für viele Betriebe:
Es fehlen klar dokumentierte Stellenprofile, systematische Bewertungsmethoden oder transparente Gehaltslogiken – besonders im Mittelstand.
Diese Verpflichtungen kommen auf Sie zu
Gemäß der EU-Richtlinie müssen Unternehmen künftig:
- Gehaltsspannen bereits in Stellenanzeigen offenlegen
- Auf Fragen zur bisherigen Bezahlung von Bewerber:innen verzichten
- Aufgaben und Anforderungen klar und vergleichbar beschreiben
- Bestehende Entgeltstrukturen auf Geschlechtergerechtigkeit prüfen
- Mitarbeitenden auf Anfrage Auskunft über Vergleichsgehälter geben
Fazit: Wer sich nicht rechtzeitig vorbereitet, läuft Gefahr, gegen gesetzliche Vorgaben zu verstoßen – mit potenziellen Folgen wie Bußgeldern oder Imageverlust.
Unser Ansatz: Organisation systematisch aufstellen – mit Fachberatung und HR-Technologie
Wir begleiten Unternehmen in Österreich mit einem integrierten Beratungsansatz:
Von der Analyse bestehender Strukturen über die Entwicklung konsistenter Stellenbeschreibungen bis hin zum Einsatz unseres eigenen HR-Tools.
Damit gelingt der Übergang zu rechtskonformer, nachvollziehbarer Organisationsstruktur effizient und praxistauglich.
Die Chance hinter der Verpflichtung
Viele Betriebe nutzen die gesetzlichen Anforderungen als Impuls, um sich organisatorisch neu aufzustellen. Denn:
Klare Stellenstrukturen stärken nicht nur die Compliance, sondern verbessern auch die internen Abläufe.
Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Bessere Führbarkeit durch klar definierte Zuständigkeiten
- Schnellere Einarbeitung neuer Mitarbeitender
- Verbesserte interne Kommunikation
- Positiver Einfluss auf Employer Branding
- Mehr Transparenz für Controlling & Personalentwicklung
Unsere Lösung – Struktur & Software im Zusammenspiel
Wir bringen Beratung und Tool zusammen. Gemeinsam mit Ihnen entwickeln wir eine durchgängige Struktur – vom Organigramm über den Stellenplan bis zur rechtssicheren Stellenbeschreibung inklusive Bewertungslogik.
Unser HR-Tool unterstützt Sie dabei gezielt:
Das kann unser Tool:
- Schnelle Erfassung bestehender Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortungen
- Automatische Ableitung von Anforderungen – z. B. REFA-Methoden, ERA, Kollektivverträge
- Vergleichbare Bewertung von Positionen auf Basis definierter Kriterien
- Integrierter Workflow vom Erstentwurf bis zum finalen Stellenprofil
Das macht unser Tool besonders:
- Zentrale Datenhaltung & automatisierte Organigramme
- Bewertungs- und Ausprägungskataloge für objektive Einordnung
- Unterstützung bei Entgeltgruppen und Schattenrechnungen
- Übersichtliches Dashboard und PDF-Export mit Versionierung
Fazit – Warum Stellenbeschreibungen künftig Chefsache sind
Die neuen EU-Vorgaben machen Schluss mit intransparenten Strukturen:
Stellenbeschreibungen sind künftig Basis für faire Vergütung, modernes Recruiting und objektive Bewertung.
Die wichtigsten Änderungen im Überblick:
- Gehaltsspannen müssen bereits im Stelleninserat genannt werden
- Bewerber:innen dürfen nicht mehr nach ihrem bisherigen Einkommen gefragt werden
- Stellenprofile müssen vergleichbar und objektiv strukturiert sein
- Interne Gehaltsstrukturen sind auf Diskriminierungsfreiheit zu prüfen und ggf. anzupassen
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Profitieren Sie vom Know-how unserer Berater und einem bewährten Tool – damit Sie nicht nur gesetzeskonform, sondern auch organisatorisch gestärkt in die Zukunft gehen.
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